Od otoczenia w miejscu pracy w dużej mierze zależna jest efektywność pracowników. Nie trzeba być zwolennikiem filozofii feng shui, by dostrzec, że w miejscu uporządkowanym i utrzymanym w czystości o wiele łatwiej o koncentrację. Nieład może być twórczy, ale na dłuższą metę przeszkadza. Jak zatem zadbać o porządek w miejscu pracy?
Najistotniejsza kwestia to podział obowiązków. Jeśli ktoś pracuje w pojedynkę, nie ma z tym problemu: sam musi zadbać zarówno o samo stanowisko pracy, jak i wszystko, co znajduje się wokół. Kiedy osób w biurze jest więcej, warto o klarowny i sprawiedliwy podział zadbać już na początku wspólnej pracy. Nie ulega wątpliwości, że biurko, szafki czy półki z dokumentami należą, także w kwestii porządków, wyłącznie do osoby, któraz nich korzysta. W zależności od liczby współpracowników oraz powierzchni miejsca pracy, utrzymanie czystości w biurze można zorganizować na dwa sposoby: dzieląc wspólną przestrzeń na równe części i powierzając stałą opiekę nad nimi poszczególnym osobom lub ustalić system tygodniowy, według którego porządki w całości powierzchni biurowej będą należały w równych odstępach czasu do innego pracownika.
Kiedy kwestie organizacyjne są już ustalone, czas na wybór artykułów, które pomogą zadbać o utrzymanie porządku w miejscu pracy. O ile w gospodarstwie domowym jest i miejsce na przechowywanie wielu produktów, i czas na korzystanie z nich wszystkich, w miejscu pracy najlepiej postawić na rzeczy typu „kilka w jednym”. Artykuły, które łączą w sobie kilka zastosowań oszczędzą miejsca i czasu, przez co ich stosowanie jest bardziej efektywne. W biurze doskonale sprawdzą się ściereczki, którymi można wyczyścić zarówno kuchenne blaty, jak i meble czy ekran monitora. Jeszcze lepiej, gdy można je odrywać niczym papierowy ręcznik z praktycznej rolki (Paclan Practi Maxi, 50 sztuk). Płyn do podłóg powinien być uniwersalny, do każdego typu powierzchni, jakie można spotkać w różnych pomieszczeniach. W sanitariatach i przy kuchennym zlewie warto zadbać o ściereczkę, która na długo pozostanie higieniczna i mimo wielokrotnego użytku nie będzie wydzielać przykrego zapachu (np. antybakteryjna Practi Hygiene).W wielu biurach nie brakuje szklanych i lustrzanych elementów, dlatego w schowkuz artykułami gospodarczymi nie może zabraknąć odpowiedniego preparatu i ściereczkiz mikrofibry.
Biurowe porządki to nie samo zaprowadzanie czystości. O ile wystrój w miejscu pracy nie jest z góry narzucony, zespół może sam dekorować pomieszczenia wedle własnych pomysłów. Nie warto przesadzać z wprowadzaniem domowej atmosfery: to miejsce rządzi się własnymi prawami i jego wystrój powinien służyć skupieniu i motywacji do pracy. Mile widziane są kwiaty i różnego rodzaju biurowe gadżety w żywych kolorach, ale nad przynoszeniem do pracy bibelotów, które nie mają żadnego praktycznego zastosowania, lepiej zastanowić się dwa razy.
Najistotniejsza kwestia to podział obowiązków. Jeśli ktoś pracuje w pojedynkę, nie ma z tym problemu: sam musi zadbać zarówno o samo stanowisko pracy, jak i wszystko, co znajduje się wokół. Kiedy osób w biurze jest więcej, warto o klarowny i sprawiedliwy podział zadbać już na początku wspólnej pracy. Nie ulega wątpliwości, że biurko, szafki czy półki z dokumentami należą, także w kwestii porządków, wyłącznie do osoby, któraz nich korzysta. W zależności od liczby współpracowników oraz powierzchni miejsca pracy, utrzymanie czystości w biurze można zorganizować na dwa sposoby: dzieląc wspólną przestrzeń na równe części i powierzając stałą opiekę nad nimi poszczególnym osobom lub ustalić system tygodniowy, według którego porządki w całości powierzchni biurowej będą należały w równych odstępach czasu do innego pracownika.
Kiedy kwestie organizacyjne są już ustalone, czas na wybór artykułów, które pomogą zadbać o utrzymanie porządku w miejscu pracy. O ile w gospodarstwie domowym jest i miejsce na przechowywanie wielu produktów, i czas na korzystanie z nich wszystkich, w miejscu pracy najlepiej postawić na rzeczy typu „kilka w jednym”. Artykuły, które łączą w sobie kilka zastosowań oszczędzą miejsca i czasu, przez co ich stosowanie jest bardziej efektywne. W biurze doskonale sprawdzą się ściereczki, którymi można wyczyścić zarówno kuchenne blaty, jak i meble czy ekran monitora. Jeszcze lepiej, gdy można je odrywać niczym papierowy ręcznik z praktycznej rolki (Paclan Practi Maxi, 50 sztuk). Płyn do podłóg powinien być uniwersalny, do każdego typu powierzchni, jakie można spotkać w różnych pomieszczeniach. W sanitariatach i przy kuchennym zlewie warto zadbać o ściereczkę, która na długo pozostanie higieniczna i mimo wielokrotnego użytku nie będzie wydzielać przykrego zapachu (np. antybakteryjna Practi Hygiene).W wielu biurach nie brakuje szklanych i lustrzanych elementów, dlatego w schowkuz artykułami gospodarczymi nie może zabraknąć odpowiedniego preparatu i ściereczkiz mikrofibry.
Biurowe porządki to nie samo zaprowadzanie czystości. O ile wystrój w miejscu pracy nie jest z góry narzucony, zespół może sam dekorować pomieszczenia wedle własnych pomysłów. Nie warto przesadzać z wprowadzaniem domowej atmosfery: to miejsce rządzi się własnymi prawami i jego wystrój powinien służyć skupieniu i motywacji do pracy. Mile widziane są kwiaty i różnego rodzaju biurowe gadżety w żywych kolorach, ale nad przynoszeniem do pracy bibelotów, które nie mają żadnego praktycznego zastosowania, lepiej zastanowić się dwa razy.
